KI-Automatisierung für den Mittelstand
Ich verbinde wiederkehrende Schritte in Vertrieb, Verwaltung und Betrieb – zum Beispiel zwischen E-Mail, Excel, CRM, ERP oder Shopware 6. Vor der Umsetzung erhältst du einen Business Case mit Kosten, erwarteter Ersparnis und Amortisation. Gebaut wird nur, wenn der Nutzen den Aufwand rechtfertigt.
Wo im Alltag unnötig Zeit verloren geht.
Doppelt erfasst
Aufträge kommen per Mail, landen in Excel und werden dann noch einmal ins ERP getippt. Jeden Tag.
Der Shop pflegt sich nicht selbst
Große Produktkataloge brauchen aktuelle Bestände und Preise. Wenn Daten zwischen Shop, Tabellen und Warenwirtschaft von Hand wandern, entstehen Verzögerungen und Fehler.
Freitag ist Reporting-Tag
Jede Woche dieselben Zahlen aus drei Systemen zusammenklicken, statt sie automatisch zu bekommen.
Was du konkret bekommst.
Jede Position hat einen klaren Zweck, ein überprüfbares Ergebnis und eine dokumentierte Übergabe.
Workflow-Analyse
Ich erfasse den aktuellen Ablauf, seine Ausnahmen und die beteiligten Systeme. Du erhältst eine priorisierte Liste mit Aufwand, Nutzen und Risiken je Automatisierungskandidat.
Business Case vorab
Vor jeder Umsetzung rechne ich Kosten, Ersparnis und Amortisation schriftlich vor. Trägt die Zahl nicht, rate ich ab — auch das ist ein Ergebnis.
Umsetzung & Integration
Ich baue Workflows passend zu deinen bestehenden Systemen und Zugriffsregeln. Fehlerbehandlung, Protokollierung und Benachrichtigungen gehören dazu – damit ein Problem sichtbar wird, bevor es den Betrieb blockiert.
Shopware-6-Automatisierung
Bestände, Preise, Produktdaten und Bestellungen lassen sich zwischen Shopware 6, Warenwirtschaft und weiteren Systemen abgleichen. Welche Schritte sinnvoll sind, hängt von Datenqualität, Schnittstellen und Prozessregeln ab.
Dokumentation & Übergabe
Jeder Workflow kommt mit Dokumentation, die dein Team versteht. Du bleibst handlungsfähig — auch ohne mich.
Wartung & Support
30 Tage Garantie auf jeden Workflow. Danach optionaler Wartungsvertrag mit SLA — monatlich kündbar.
So läuft ein Projekt.
Analyse
Im kostenlosen Erstgespräch beschreibst du den Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Ich prüfe, ob ein Pilot sinnvoll ist und welche Informationen für ein belastbares Angebot noch fehlen.
Pilot
Je nach Umfang entsteht in zwei bis vier Wochen ein kleinster nützlicher Workflow. Du testest ihn mit echten Fällen; Ausnahmen und Freigaben werden vor dem Ausbau ergänzt.
Ausbau
Nur was sich bewährt, wird erweitert. Nach 90 Tagen messe ich nach — mit echten Stunden, nicht mit Schätzungen.
Ein Business Case, ehrlich gerechnet.
So sieht die Rechnung aus, die du vor jeder Umsetzung von mir bekommst — hier mit Beispielwerten für einen typischen Automatisierungs-Workflow.
Wann es sich nicht lohnt.
Manchmal ist die ehrliche Antwort: Lass es. Drei Fälle, in denen ich dir abrate:
Läuft ein Ablauf selten, fehlen klare Regeln oder bleibt die manuelle Bearbeitung günstiger, rate ich von einer individuellen Automatisierung ab. Dasselbe gilt, wenn eine fertige Standardlösung den Bedarf bereits abdeckt. Diese Prüfung gehört ins Erstgespräch – nicht erst in die Umsetzung.
Häufige Fragen zur Automatisierung.
Brauchen wir für die Automatisierung neue Software?
In der Regel nicht. Ich docke mit Tools wie n8n oder Make an deine bestehenden Systeme an — ERP, CRM, Shopware, Buchhaltung. Neue Lizenzen kommen nur dazu, wenn sie sich rechnen.
Was kostet ein Automatisierungs-Workflow?
Festpreis je Schritt: Nach der Analyse bekommst du ein Angebot mit Business Case — Kosten, Ersparnis, Amortisation. Du entscheidest auf Basis einer Zahl, nicht eines Tagessatzes.
Was passiert, wenn sich unsere Prozesse später ändern?
Jeder Workflow kommt mit Dokumentation, die dein Team versteht. Kleine Anpassungen machst du damit selbst; für größere Änderungen bin ich über den optionalen Wartungsvertrag erreichbar.
Wie sicher sind automatisierte Workflows gegen Fehler?
Fehler lassen sich nicht vollständig ausschließen. Deshalb baue ich Prüfregeln, Protokollierung und Benachrichtigungen ein. Kritische Schritte erhalten eine menschliche Freigabe, wenn das Risiko es verlangt.
Kannst du auch unseren Shopware-Shop anbinden?
Ja. Ich kann Bestände, Preise, Produktdaten und Bestellungen zwischen Shopware 6 und angebundenen Systemen verarbeiten. Ob eine direkte Schnittstelle, ein geplanter Import oder ein anderer Aufbau passt, klären wir anhand deiner Systeme und Daten.