Was ist n8n und wofür nutzt du es?
n8n ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung. Du baust Abläufe aus Knoten auf: Ein Auslöser startet den Workflow, weitere Knoten lesen Daten, verändern sie oder übergeben sie an andere Systeme. Typische Beispiele sind qualifizierte Formularanfragen, synchronisierte CRM-Daten oder Benachrichtigungen bei Fehlern. Für viele Dienste gibt es fertige Integrationen. Fehlt eine davon, kannst du APIs ansprechen oder eigene Logik ergänzen. n8n gibt es als gehosteten Cloud-Dienst und zum Betrieb auf eigener Infrastruktur.
Die Freiheit hat eine praktische Kehrseite. Bei einer selbst gehosteten Instanz kümmerst du dich um Updates, Backups, Zugriffsschutz und Überwachung. Auch der Workflow selbst braucht Pflege: Zugangsdaten laufen ab, Schnittstellen ändern sich, Daten kommen unvollständig an. Gute Automatisierung plant deshalb Wiederholungen, Fehlerpfade und nachvollziehbare Protokolle ein. n8n nimmt dir viele Verbindungsschritte ab, aber weder die fachliche Entscheidung noch die Verantwortung für verarbeitete Daten.
n8n im Klartext
So gehst du an einen n8n-Workflow heran
Häufige Fragen
Ist n8n kostenlos?
n8n bietet eine Community Edition zum eigenen Betrieb und einen kostenpflichtigen Cloud-Dienst. Selbst gehostet bedeutet trotzdem nicht kostenlos im betrieblichen Sinn: Server, Updates, Backups und Betreuung kosten Zeit und Geld. Für Weiterverkauf, Einbettung oder besondere Unternehmensanforderungen solltest du die aktuellen Lizenz- und Tarifbedingungen des Herstellers prüfen.
Was ist der Unterschied zwischen n8n und Make?
Beide Werkzeuge verbinden Dienste zu visuellen Workflows. n8n passt oft besser, wenn du selbst hosten, APIs intensiv nutzen oder eigene Logik nah am Ablauf pflegen willst. Make ist stärker als sofort nutzbarer Cloud-Dienst gedacht. Entscheidend sind Datenstandort, vorhandene Integrationen, Betriebskompetenz und die erwartete Zahl der Ausführungen.
Ist n8n automatisch DSGVO-konform?
Nein. Self-Hosting oder ein europäischer Server allein macht einen Workflow nicht DSGVO-konform. Entscheidend sind unter anderem Zweck, Rechtsgrundlage, Datenminimierung, Löschfristen, Auftragsverarbeitung und Schutzmaßnahmen. Prüfe außerdem jeden angebundenen Dienst. n8n kann eine datensparsame Architektur erleichtern, nimmt dir die rechtliche und organisatorische Prüfung aber nicht ab.
Muss ich für n8n programmieren können?
Für einfache Abläufe reichen oft die Oberfläche und ein Grundverständnis für Datenfelder. Bei verschachtelten Bedingungen, uneinheitlichen API-Antworten oder eigener Fehlerlogik wird technisches Wissen schnell wichtig. Du musst kein Softwareentwickler sein, solltest aber JSON, Authentifizierung und den Unterschied zwischen Test- und Produktivdaten nachvollziehen können.